في بعض الأحيان ، قد تحصل على مستندات تم إنشاؤها في برامج تحرير نصوص مختلفة تظهر بشكل مختلف عند فتحها في Microsoft Word . في بعض الحالات ، يمكن فصل الفقرات بسطر فارغ واحد أو أكثر ، بينما في حالات أخرى ، يمكن إضافة مسافات إضافية. السبب في أن الملف الذي تم إنشاؤه في محرر Word يفتح في محرر آخر هو أن تنسيق الملف يتعرف عليه كلاهما. ومع ذلك ، نظرًا للاختلافات بين محرري Word ، فقد لا يظهر النص كما هو في كليهما.
إزالة المسافات المزدوجة في Word
سبب آخر قد يحتوي على العديد من مستندات Word مسافات مزدوجة بعد كل نقطة توقف هو أن القيام بذلك كان العرف بالنسبة للآلات الكاتبة. أولئك الذين تدربوا على الكتابة على الآلة الكاتبة سوف يعتادون على الفضاء المزدوج بعد التوقفات الكاملة حتى أثناء إنشاء المستندات على الكمبيوتر.
يمكن للطريقة الموضحة أدناه إزالة المسافات المزدوجة من ملفات Microsoft Word ، ومع ذلك ، من المعروف أنها تعمل مع العديد من برامج تحرير Word المشابهة الأخرى.
يمكنك استخدام خيار البحث والاستبدال لاستبدال المسافات المزدوجة الإضافية بين الكلمات في برامج تحرير Word. اتبع هذه الخطوات:
- انقر في أي مكان داخل المستند واضغط على CTRL + F لفتح حقل البحث .
- اعتمادًا على محرر Word ، سيكون هناك خيار لتوسيع النافذة إلى نافذة خيارات كاملة.
- في حقل البحث عن ، أدخل مسافة مزدوجة.
- في الحقل استبدال ، أدخل مسافة واحدة.
- انقر على استبدال كافة الخيار لاستبدال جميع المساحات مزدوجة في النص.
يمكن تكرار هذا الإجراء في حالة وجود أكثر من مسافتين. على سبيل المثال. إذا كان المستند يحتوي على ثلاث مسافات بين بضع كلمات ، فكرر العملية نفسها ببساطة أثناء إدخال ثلاث مسافات في حقل البحث.
بدلاً من ذلك ، يمكنك استخدام صيغ أحرف البدل لبرنامج MS Word ، ومع ذلك ، سيكون هذا الخيار خاصًا بإصدار سطح المكتب من MS Word وليس أي محرر Word آخر.
