تمنحك طرق العرض في Microsoft Outlook تخطيطات مختلفة من حيث الطريقة التي تظهر بها العناصر في المجلدات. في هذا المنشور ، نرى كيف يمكنك إنشاء وتغيير طرق عرض مجلد Inbox في Microsoft Outlook.
تغيير عرض علبة الوارد في Outlook
يسمح لك كل مجلد بتغيير وتخصيص نوع الخط وحجم الخط وجزء القراءة والعناصر الأخرى الموجودة فيه. يمكنك تغيير Inbox View لتنظيم العناصر في المجلد وفقًا لمتطلباتك. يمكنك أيضًا تخصيص العرض الحالي باستخدام إعدادات العرض المتقدمة. تتضمن إعدادات العرض المتقدمة إزالة الحقول وإضافتها ، والتجميع ، والفرز ، والتصفية ، وتنسيق الأعمدة ، وإعدادات أخرى.
يمكنك تغيير العرض الحالي لمجلد Inbox أو أي مجلد آخر إلى طريقة عرض أخرى حسب احتياجاتك.
للقيام بذلك ، افتح Microsoft Outlook ، انتقل إلى علامة التبويب عرض ؛ وضمن العرض الحالي ، انقر فوق القائمة المنسدلة تغيير العرض . سترى ثلاثة أنواع من طرق العرض:
- المدمج،
- واحد و
- معاينة.
العرض المضغوط هو العرض الافتراضي. انقر فوق إدارة طرق العرض لإنشاء طرق عرض وتعديلها وتطبيقها على مجلد علبة الوارد. يمكنك إنشاء عرض جديد وتعديله ونسخه وإعادة تعيينه أيضًا. تعرض هذه النافذة جميع طرق العرض المتاحة للمجلد الحالي والإعدادات المرتبطة به.
في نافذة إنشاء طريقة عرض جديدة ، اكتب اسم طريقة العرض الجديدة ، وحدد نوع العرض الذي تريده ، ورؤية المجلد. انقر فوق " موافق" للمتابعة.
في أنواع طرق العرض ، لديك خيارات متنوعة مثل "جدول" ، الذي يعرض العناصر في أعمدة وصفوف ؛ "الأشخاص" ، والتي تعرض قائمة الأشخاص ؛ "الجدول الزمني" ، والذي يظهر العناصر التي تم الوصول إليها خلال فترة زمنية ؛ "البطاقة" ، التي تحدد العناصر في عرض البطاقة ؛ "بطاقة العمل" ، التي تعرض العناصر باستخدام طريقة عرض بديلة ؛ "يوم / أسبوع / شهر" ، والذي يعرض العناصر بنمط يوم / أسبوع / شهر ؛ "أيقونة" ، والتي تُظهر أيقونات للعناصر.
إعدادات العرض المتقدمة
لتخصيص العرض الحالي باستخدام إعدادات العرض المتقدمة ، انقر فوق خيار عرض الإعدادات في مجموعة العرض الحالي . سيتم فتح مربع حوار إعدادات العرض المتقدمة. انقر فوق إعدادات أخرى . هنا يمكنك ضبط عرض خط العناصر في العرض الخاص بك. لتغيير حجم خط معاينة الرسالة واسم المرسل والموضوع في طريقة العرض الافتراضية Inbox ، اختر Row Font . حدد الخط ونمط الخط وحجم الخط الذي تفضله ، ثم انقر فوق " موافق" لحفظ الإعدادات الخاصة بك وتطبيق التغييرات.
إذا كنت تريد تغيير الخط ونمط الخط والحجم لمعاينة الرسالة (سطر نص الرسالة الذي تراه تحت الموضوع والمرسل) ، فحدد الخط ضمن معاينة الرسالة .
في مربع حوار إعدادات العرض المتقدمة ، هناك العديد من الإعدادات الأخرى المتعلقة بالفرز والتصفية وتنسيق الأعمدة وما إلى ذلك. يمكنك إضافة عمود أو إزالته ، واختيار ترتيب الأعمدة ، وفرز العناصر وتصفيتها ، وإعداد قواعد للتنسيق الشرطي ، وكذلك إعادة تعيين إعدادات طريقة العرض الحالية إلى الإعدادات الافتراضية الأصلية للمجلد. إذا كنت تريد تغيير طريقة عرض Inbox في Outlook عن طريق تغيير مظهر العناصر في طريقة العرض بناءً على ما إذا كانت العناصر تتطابق مع المعايير المحددة أم لا ، فانقر فوق تنسيق شرطي .
سيفتح مربع الحوار حيث يمكنك إنشاء قواعد تطبق التنسيق الشرطي على العناصر التي تطابق معيارًا معينًا. لإضافة قاعدة جديدة إلى القائمة ، انقر فوق الزر " إضافة" في الجانب الأيمن من مربع الحوار.
قم بتغيير حجم خط الرسائل عند الإنشاء والرد وإعادة التوجيه
للقيام بذلك ، انقر فوق ملف> خيارات> بريد> القرطاسية والخطوط.
يمكنك استخدام القرطاسية لتغيير الخطوط والأنماط والألوان والخلفيات الافتراضية. تحت قرطاسية شخصية التبويب، انقر على الخط ل رسائل بريد جديدة أو الرد أو إعادة توجيه الرسائل لتغيير الخط الافتراضي وحجم الخط واللون. قم بإجراء التغييرات اللازمة ثم اختر " موافق" .
كيفية التكبير أو التصغير أثناء القراءة
لا يمكنك تغيير الخط أو حجم الخط في "جزء القراءة" ولكن يمكنك التكبير أو التصغير بسهولة. للقيام بذلك ، في الجزء السفلي الأيمن من جزء القراءة ، سترى شريط تمرير التكبير / التصغير.
انقر فوق النسبة المئوية (عادةً 100٪) لفتح مربع الحوار " تكبير أثناء القراءة ". يمكنك اختيار مستوى النسبة المئوية التي تفضلها ثم النقر فوق " موافق" . حدد خانة الاختيار تذكر تفضيلاتي لتعيين مستوى التكبير / التصغير نفسه عبر جميع الرسائل.
نأمل أن يكون هذا المنشور قد ساعدك في تعلم كيفية إنشاء طرق العرض وتغييرها وإدارتها في Outlook من خلال تخصيص الخط ونمط الخط وحجم المجلد باستخدام إعدادات العرض المتقدمة.
أتمنى لك كل خير!