لا يقتصر Outlook المكون من Microsoft Office على تلقي البريد الإلكتروني فحسب ، بل يحتوي على العديد من الميزات الأخرى فيه. يتيح لك النهج متعدد الاستخدامات لهذا البرنامج إنشاء دعوات للاجتماعات والمواعيد. السبب وراء توفر هذه الميزات هو تكامل التقويم داخل هذا المكون. هناك ميزة أخرى لهذه الوظيفة وهي أنها تعمل بشكل أفضل ، إذا كان موظفو Exchange يستخدمونها أيضًا. في مثل هذه الحالة ، لا تحتاج إلى دعوة كل من زملائك على حدة ، بل عليك فقط جدولة اجتماع وسيظهر تلقائيًا في نظام زميلك.
في هذه المقالة ، سوف نوضح لك طريقة إنشاء دعوة للموعد والاجتماع بحيث تظهر تلقائيًا لموظفي التبادل لديك تلقائيًا. في الأساس ، إنشاء هذه الأحداث بسيط ؛ ومن السهل مشاركتها بين الآخرين.
إرسال دعوة للاجتماع في Outlook
1. توسيع النظرة ، انقر على رزنامة رمز (2 في أسفل الزاوية اليسرى). ثم انقر فوق اجتماع جديد أو موعد جديد ما تريد إنشاءه.
2. لنفترض أننا أنشأنا حدث اجتماع جديد. هنا يمكنك استخدام دفتر العناوين لإرفاق دعوات التبادل الخاص بك بحيث يتلقون الإشعار الجديد في ملف تعريف Outlook الخاص بهم تلقائيًا. إذا كنت ترسل دعوة إلى أشخاص بخلاف التبادل ، فيمكنك إضافة عنوان البريد الإلكتروني لهؤلاء الأشخاص يدويًا. يمكنك إضافة تفاصيل كاملة بخصوص الحدث في المساحة المتوفرة على هذا النحو.
3. سيتلقى الأشخاص الذين تمت دعوتهم تذكيرًا بشأن مكون Outlook الخاص بهم بالطريقة التالية:
تفاصيل دعوة غير كاملة مُرسلة من قبل Outlook
إذا كنت تواجه مشكلة تفاصيل الحدث الكاملة التي لا يتم إرسالها إلى المستلم خاصةً هؤلاء الأشخاص الذين هم خارج البورصة ، فيمكنك تجربة الإصلاح التالي:
1. اضغط على مجموعة Windows Key + R ، واكتب وضع Regedt32.exe في مربع الحوار Run واضغط على Enter لفتح محرر التسجيل .
2. انتقل هنا:
HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 15.0 \ Outlook \ Options \ Calendar
3. في الجزء الأيسر من موقع التسجيل هذا ، أضف DWORD الجديد المسمى EnableMeetingDownLevelText باستخدام النقر بزر الماوس الأيمن -> جديد -> قيمة DWORD . انقر نقرًا مزدوجًا فوق نفس DWORD للحصول على هذا:
4. في المربع الموضح أعلاه ، ضع بيانات القيمة تساوي 1 وانقر فوق " موافق" . يمكنك الآن إغلاق محرر التسجيل الآن وإعادة تشغيل الجهاز لإصلاح المشكلة.
هذا هو!