كيفية تحويل بيانات Excel إلى شرائح PowerPoint

و إكسل وكثيرا ما يستخدم جدول جنبا إلى جنب مع باور بوينت العروض لإنتاج تقارير الميزانية وخطط العمل وتفاصيل المخزون والتقارير المالية، وتقارير حالة المشروع، الخ مايكروسوفت جداول البيانات إكسل يمكن القول واحدة من أفضل الأدوات المستخدمة للمحاسبة وتخطيط الأعمال التجارية. نستخدم أوراق Excel بشكل متكرر لتحليل البيانات ، والتخطيط للأحداث ، وتخطيط عمليات التدقيق ، وإنتاج المخططات ، وحساب الميزانية ، وتخطيط النفقات ، وما إلى ذلك. لتقديم تقارير التحليل التي تم إنشاؤها من Excel ، نستخدم Microsoft PowerPoint بشكل أساسي لتقديم عرض تقديمي احترافي.

يتم استخدام كل من أوراق Excel وشرائح PowerPoint جنبًا إلى جنب ، وغالبًا ما نقوم بنسخ الجداول والمخططات من Excel ، ولصقها في شريحة PowerPoint لعمل عرض تقديمي لعرض الشرائح. ولكن ، عادة ما نستمر في تحديث جداول Excel ببيانات جديدة بانتظام ، وفي مثل هذه الحالات ، من غير الملائم تغيير جميع الجداول في شرائح PowerPoint. يمكن تجنب هذا العائق أمام تحديث التغييرات التي تم إجراؤها في ورقة Excel إلى شريحة Powerpoint عن طريق ربط بيانات Excel مع PowerPoint.

تحويل Excel إلى PowerPoint

لحسن الحظ ، تسمح لك Microsoft باستخدام تقنية ربط الكائنات وتضمينها المعروفة أيضًا باسم OLE لربط البيانات من جدول بيانات Excel بشرائح PowerPoint والتي من شأنها تحديث عروض Powerpoint التقديمية تلقائيًا كلما قمت بإجراء تغييرات على ورقة عمل Excel. في هذه الحالة ، ورقة Excel هي ملف مصدر ، والمعلومات من كائن Excel مرتبطة بـ PowerPoint ، ومع ذلك ، فإن أي تغييرات في الملف المصدر تنعكس مباشرة على الكائنات المرتبطة في PowerPoint. في هذه المقالة ، نشرح كيفية نسخ البيانات من ورقة عمل Excel ووضعها في عرض PowerPoint التقديمي باستخدام عناصر التحكم المدمجة.

انسخ والصق بيانات Excel في PowerPoint

يمكنك نسخ جداول البيانات من جدول بيانات Excel ولصقها في عرض PowerPoint التقديمي. ومع ذلك ، لا يتم تحديث البيانات في PowerPoint تلقائيًا عند تغيير بيانات جدول البيانات أو تحديثها.

افتح ملف Excel الذي تريد نسخه وحدد كل البيانات الموجودة في الملف الذي تريد نسخه عن طريق السحب فوق منطقة البيانات التي تريدها.

انتقل إلى علامة التبويب الصفحة الرئيسية وانقر فوق نسخ.

افتح الآن Microsoft PowerPoint وافتح عرض الشرائح حيث تريد لصق بيانات جدول البيانات.

انقر بزر الماوس الأيمن على الشريحة وحدد خيار لصق من القائمة المنسدلة.

يمكنك تغيير خيارات العرض من خلال النقر على أيقونة الحافظة.

بمجرد الانتهاء ، انقر فوق حفظ لتطبيق التغييرات.

اربط ورقة عمل Excel بـ PowerPoint

سيؤدي ربط جدول بيانات Excel بـ PowerPoint إلى إدراج جميع محتويات الملف ككائن في عرض PowerPoint التقديمي.

افتح Microsoft PowerPoint وانتقل إلى علامة التبويب إدراج

انقر فوق كائن ضمن قسم النص.

ل إدراج كائن مربع حوار للملوثات العضوية الثابتة. انقر فوق زر الاختيار مع خيار إنشاء من ملف .

انقر فوق الزر " استعراض" وحدد جدول بيانات Excel الذي تريد ربط بياناته بـ Powerpoint.

حدد مربع الارتباط وانقر فوق موافق.

قم بتغيير حجم لقطة جدول البيانات في الشريحة وانقر نقرًا مزدوجًا على جدول البيانات لفتح الملف في Microsoft Excel.

ربط قسم من البيانات في Excel بـ PowerPoint

قم بتشغيل Microsoft Excel وافتح جدول البيانات الذي تريد ربطه بـ PowerPoint.

حدد البيانات التي تريد إدراجها في شريحة PowerPoint بالسحب فوق منطقة البيانات.

انتقل إلى علامة التبويب الصفحة الرئيسية وانقر فوق نسخ.

قم بتشغيل PowerPoint وافتح شريحة PowerPoint حيث تريد إدراج البيانات.

انتقل إلى علامة التبويب الصفحة الرئيسية وانقر على السهم بجوار خيار اللصق.

حدد لصق خاص.

في لصق خاص مربع الحوار، انقر على زر الاختيار مع خيار لصق ارتباط وتحت لصق ارتباط و ، حدد كائن رقة عمل Microsoft Excel وانقر فوق موافق.

الجدير بالذكر أن تقنية OLE أعلاه لن تعمل إذا تمت إعادة تسمية ملف Excel المصدر أو إذا قمت بنقل الملف المصدر من الموقع الأصلي ، حيث لن يتمكن الرابط من البحث في الملف.

هذا كل شئ.