أثناء تكوين البريد الإلكتروني ، CC (نسخة كربونية) و BCC (نسخة كربونية عمياء) هما المجالان الشائعان الاستخدام اللذان يستخدمهما معظمنا لإرسال نسخ بريد إلكتروني إلى أشخاص آخرين مهتمين بالمعلومات بالإضافة إلى الرئيسي المتلقين. بغض النظر عن موفر البريد الإلكتروني الذي تستخدمه سواء كان Gmail أو Outlook ، سترى حقلي CC و BCC جنبًا إلى جنب مع الحقول إلى عند إنشاء بريد إلكتروني جديد.
وفقًا لآداب البريد الإلكتروني ، يتم استخدام حقل To لإدخال عنوان البريد الإلكتروني للمستلمين الرئيسيين. بينما يتم استخدام CC لإدخال عنوان البريد الإلكتروني للأشخاص الإضافيين المهتمين بالمعلومات أو عندما تريد ببساطة الاحتفاظ بهم في الحلقة. بينما يتم استخدام CC عندما تريد أن يعرف المستلمون الرئيسيون أن الأشخاص الآخرين قد تم إرسال نفس الرسالة أيضًا ، يتم استخدام BCC عندما لا تريد أن يعرف المستلمون الرئيسيون من تلقى نفس النسخة من البريد الإلكتروني.
في كثير من الأحيان ، قد ترغب في CC و BCC بنفسك أو زملائك في رسالة بريد إلكتروني حتى تكون في حلقة المحادثات المهمة. لتسهيل مهمتك ، يمكّنك Outlook و Gmail من إرسال نسخة إلى أي عنوان بريد إلكتروني ونسخة مخفية الوجهة له تلقائيًا في كل بريد إلكتروني ترسله. في حين أن هذه يمكن أن تكون فوضوية ، في بعض الحالات ، قد تحتاج إلى نسخة من جميع سلسلة محادثات البريد الإلكتروني المستمرة.
يمكنك تعيين قاعدة بسيطة في Gmail و Outlook والتي ستعمل تلقائيًا على CC و BCC لعنوان بريد إلكتروني معين لجميع رسائل البريد الإلكتروني التي تنشئها. في هذه المقالة ، نوضح بالتفصيل كيفية إنشاء عنوان بريد إلكتروني معين في Outlook و Gmail تلقائيًا.
تلقائيًا CC & BCC جميع رسائل البريد الإلكتروني في Gmail
لا يحتوي Gmail على ميزة مضمنة في رسائل البريد الإلكتروني التلقائية CC و BCC. ومع ذلك ، هناك العديد من الإضافات التي تتيح لك أتمتة المهمة وتوفير الوقت. يقدم موقع AutoBCC.com امتدادًا يسمى Auto BCC & Auto Cc لمستخدمي Chrome. يتيح لك هذا الامتداد تعيين قاعدة جديدة بسهولة إلى حسابات بريد Google المتعددة أو نسخة مخفية الوجهة تلقائيًا أو عنوان بريدك الإلكتروني عند إنشاء رسائل بريد إلكتروني أو الرد عليها أو إعادة توجيهها.
هذا الامتداد متاح مجانًا للمستخدمين الشخصيين. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن استخدام امتداد Auto BCC & Auto CC مع نظام CRM. اتبع الخطوات أدناه تلقائيًا إلى أي بريد إلكتروني ترسله باستخدام Auto BCC لملحق Gmail.
- احصل على هذا الامتداد هنا.
- قم بتثبيت الامتداد ووفر الوصول إلى حساب Gmail الخاص بك.
- انقر فوق رمز Envelop الذي تمت إضافته إلى متصفح Chrome لفتح صفحة الخيارات.
- حدد الخيار تمكين رسائل البريد الإلكتروني التلقائية المخفية.
- حدد الخيار Enable Auto Cc emails.
- انقر فوق إضافة المزيد من الحسابات.
- في الحقل من ، أضف عنوان حسابك.
- اكتب عنوان البريد الإلكتروني الذي تريده إلى نسخة مخفية الوجهة ونسخة إلى في الحقول الخاصة بهما. يمكنك إضافة عدة عناوين مفصولة بفواصل.
- بعد الانتهاء ، انقر فوق زر حفظ الخيارات لتطبيق قاعدة جديدة.
- قم بتشغيل Gmail وانقر فوق الزر "إنشاء" لإنشاء بريد إلكتروني جديد.
- تغيير من عنوان البريد الإلكتروني. سيؤدي هذا تلقائيًا إلى تغيير عناوين البريد الإلكتروني BCC و Ccc وفقًا لذلك.
- إذا كنت تريد في المستقبل إلغاء وصول الامتداد رسميًا إلى حساب Gmail ، فما عليك سوى إلغاء تثبيت الامتداد.
إذا كنت لا ترغب في وصول طرف ثالث إلى حساب Gmail الخاص بك ، فيمكنك تلقائيًا إرسال نسخة مخفية الوجهة أو نسخة إلى رسائل البريد الإلكتروني باستخدام مرشحات Gmail. اتبع الخطوات أدناه لاستخدام عوامل تصفية Gmail
- قم بتشغيل Gmail وتصفح الإعدادات
- انقر فوق الخيار عوامل التصفية والعناوين المحظورة وحدد إنشاء عامل تصفية جديد.
- اكتب عنوانك في الحقل من .
- انقر فوق إنشاء عامل تصفية باستخدام هذا البحث
- في الصفحة التالية ، حدد الخيار Forward it to.
- انقر فوق الخيار إضافة عنوان إعادة التوجيه وأدخل بريدك الإلكتروني.
تلقائيا CC & BCC جميع رسائل البريد الإلكتروني في Outlook
اتبع الخطوات أدناه للحصول تلقائيًا على نسخة مخفية الوجهة أو نسخة مخفية الوجهة بنفسك أو عنوان بريد إلكتروني معين في Outlook.
- قم بتشغيل Outlook وانقر فوق علامة التبويب القواعد في الصفحة الرئيسية.
- حدد إدارة القواعد والتنبيهات من القائمة المنسدلة وانقر فوق قاعدة جديدة.
- في نافذة معالج القواعد ، ضمن البداية من قاعدة فارغة ، انقر فوق الخيار تطبيق القاعدة على الرسائل التي أرسلها وانقر فوق التالي.
- الآن يمكنك تحديد الشرط إذا كنت انتقائيًا بشأن الأتمتة أو ببساطة انقر فوق الزر التالي لتطبيق القاعدة على جميع رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك.
- ضمن تحديد الإجراء في الخطوة 1 ، حدد الخيار نسخ الرسالة إلى الأشخاص أو المجموعة العامة إذا كنت تريد نسخ بريد إلكتروني. إذا كنت تريد BCC بريدًا إلكترونيًا ، فحدد الخيار ، نقل نسخة إلى المجلد المحدد في الخطوة 1.
- ضمن الخطوة 2 ، انقر فوق ارتباط الأشخاص أو المجموعة العامة.
- أدخل عنوان البريد الإلكتروني الخاص بك أو عنوان البريد الإلكتروني الآخر الذي تريد إرسال نسخة إليه في الحقل " إلى" . إذا لزم الأمر ، يمكنك أيضًا تحديد الاستثناء إذا كنت ترغب في استبعاد هذه القاعدة لبعض رسائل البريد الإلكتروني والنقر فوق الزر " التالي" .
- اكتب اسم هذه القاعدة ضمن الخطوة 1 وحدد الخيار تشغيل هذه القاعدة ضمن الخطوة 2.
- انقر فوق الزر " إنهاء" .
بمجرد الانتهاء من ذلك ، ستتم إضافة قاعدتك الجديدة تلقائيًا في كل مرة ترسل فيها رسالة جديدة.